I N S T R U
C T I V O
Sobre las condiciones del trabajo eficientemente
en la oficina
El trabajo
eficientemente ha de reunir estas condiciones:
exactitud, rapidez, economía y belleza.
A efecto de
poder cumplir con tales condiciones, se recomiendan las medidas necesarias para
lograrlas:
1ª. Exactitud
a) Comprender previamente lo que se va a hacer.
b)
Forjar buenos hábitos.
c)
Aprovechar en cada trabajo, la experiencia
obtenida.
d)
Trabajar con seguridad y confianza.
2ª. Rapidez
a) Establecer normas y fijar límites de tiempo para la ejecución de las
tareas, sobre todo las rutinarias.
b)
Disciplinar los hábitos de trabajo mediante el
ejercicio de las
facultades físicas y mentales.
facultades físicas y mentales.
c)
Controlas los impulsos nerviosos.
d)
Estimular constantemente la voluntad.
3ª. Economía
a) Emplear personal especializado.
b)
Distribuir racionalmente el trabajo.
c)
Utilizar los equipos y materiales más prácticos.
d)
Reglamentar las labores.
e)
Fijar límites de rendimiento mínimo a cada
empleado.
4ª. Belleza
a) Limpieza impecable en la ejecución.
b)
Distribución armónica de sus elementos.
c)
Uso adecuado e inteligente de los recursos de
atracción: tipos,
colores, espacios, adornos, lemas.
colores, espacios, adornos, lemas.
Documento en
el cual se contienen instrucciones o reglas para la consecución de algún fin.
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